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办公室概况

办公室是在校党委、校长室领导下的澳门十大网上博网址综合协调服务部门,为上级部门、校党委、校长室、澳门十大网上博网址各职能部门和全体师生服务,落实政务、处理事务、办好会务、提供服务,保证澳门十大网上博网址整体工作的顺畅开展。

办公室职责:

1.负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

2.组织和拟定澳门十大网上博网址规章制度,以澳门十大网上博网址名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

3.负责草拟澳门十大网上博网址工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿。

4.综合协调、督促调度各部门工作的推进落实情况。

5.开展调研、关注舆情、收集信息,做好上情下达、下情上报工作,为澳门十大网上博网址决策提供参考。

6.组织筹备澳门十大网上博网址召开的综合性会议。

7.负责澳门十大网上博网址行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作。

8.负责落实电子政务专线及上级部门网络文件要求。

9.负责公文的分类、归档整理工作

10.负责澳门十大网上博网址文印工作。

11.负责澳门十大网上博网址报刊征订工作。

12.负责信息的收集、整理、上报工作,编发《情况简报》和《大事记》。

13.协助做好澳门十大网上博网址重大的活动和信息的通报工作。

14.负责澳门十大网上博网址门户网站信息的编写、审定、上传等管理工作。

15.负责澳门十大网上博网址的车辆运行管理。

16.负责对外接待工作。

17.负责教职工考勤工作。

18.负责管理使用澳门十大网上博网址校印及校长印章。

19.负责组织安排教职工值班。

20.接待处理行政方面的群众来访来信事宜,密切干部与群众、部门与部门、澳门十大网上博网址与家长、澳门十大网上博网址与各单位的关系。

21.负责澳门十大网上博网址计划生育工作。

22.做好本部门资料的收集、整理、归档工作。

23.负责本部门资产管理和安全工作。

24.完成澳门十大网上博网址交办的其他工作。

办公室工作要求:

牢记宗旨、围绕中心、协调全局、服务大局

把得住原则、抗得住繁忙、顶得住压力,知难不畏难、受气不赌气、求好不卖好

展现窗口形象----清正清廉清明清新,做好幕后服务----谋事干事揽事成事。

办公室人员组成:

主  任:刘  永

副主任:张新颖

科 员:王 影、刘宝芬

驾驶员:黄 伟、高 明、牛 力、丁二兵

工作联系方式:

电话:0516-69851000

传真:0516-87793431

邮箱:jmbgs2006@126.com



 

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