澳门十大网上博网址会议室使用管理规定

来源:徐州经贸高等职业澳门十大网上博网址  时间:2018-08-29  点击数:

澳门十大网上博网址现有办公楼二楼第1、第2会议室、办公楼三楼会议室、澳门十大网上博网址报告厅等4个会议室。为规范会议室的管理和使用,提高使用效率,特制定本办法:

一、会议室由澳门十大网上博网址办公室负责管理,由澳门十大网上博网址办公室统筹安排使用。

二、优先保证澳门十大网上博网址领导安排的各种会议(党委会、校长办公会等)以及各种重要接待活动使用。

三、各部门使用会议室,需提前一天向澳门十大网上博网址办公室提出申请并填写《会议室使用登记簿》,避免发生会议室使用冲突。

四、凡两个以上部门同时要求使用同一个会议室时,办公室视情况统筹安排,原则上先联系的部门优先安排使用。若各部门、各系预定的会议室与澳门十大网上博网址临时性重要会议或活动发生冲突,应以澳门十大网上博网址会议或活动为先。

五、各部门组织的会议,由各部门自行布置会场。

六、召集会议的部门应爱护会议室内的设施设备、工具、办公用品(如音响、投影、空调、桌椅、橱柜、装饰物及临时存放的物品等)。发生设施损坏等情况要马上报告,及时修复,人为因素损坏或丢失会议室设施设备的要按相应规定赔偿。

七、不在会议室内进餐、吸烟,不大声喧哗,不随地吐痰,不乱丢杂物,不随处张贴,乱涂乱画,保持会议室的环境卫生。

八、会议室使用完毕后,使用部门要及时清理会场卫生、关好功放、音响、投影、空调、灯、门窗等,切实做好防火、防盗及其它安全工作。会议室使用后,各部门要及时向办公室办理交还手续。

徐州经贸高等职业澳门十大网上博网址

二0一一年九月十五日

 

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